Perkamos vidaus audito paslaugos – kas lemia sėkmingą bendradarbiavimą?
Ketvirtasis ketvirtis daugeliui organizacijų yra metas, kai sudėliojami kitų metų planai ir biudžetai, įskaitant vidaus audito ir atitikties patikrinimų apimtis. Atlikdami vidaus auditus (III gynybos linija) ir atitikties patikrinimus (II gynybos linija) matome aiškų dėsningumą: rezultatų vertę lemia ne tik audito metodika, bet ir tai, kaip audituojama organizacija dalyvauja procese.
Kas skiria sėkmingą vidaus auditą nuo formalaus?
🔹 Aktyvus bendradarbiavimas ir laiku pateikiama informacija. Neišsami informacija ar praleistos detalės neleidžia auditoriams matyti viso paveikslo, o būtent detalėse neretai slypi esminės rizikos. Vėluojant pateikti informaciją, audito procesas tampa mažiau efektyvus, reikia daugiau išteklių, todėl auga ir kaštai.
🔹 Esminė informacija atskleidžiama pradžioje, ne pabaigoje. Žinomos problemos, vykstantys pokyčiai ar jautrios sritys, aptartos audito pradžioje, leidžia tiksliai nukreipti darbus. Ta pati informacija, paaiškėjusi audito viduryje ar pabaigoje, dažnai reiškia papildomą laiką, kaštus.
🔹 Aiškiai paskirti atsakingi asmenys. Paskirtas audito koordinatorius ir už konkrečias sritis atsakingi darbuotojai užtikrina efektyvią komunikaciją, operatyvų klausimų sprendimą ir nuoseklią audito eigą.
Vidaus auditas nesibaigia ataskaitos suderinimu
Audito išvadų suderinimas su atsakingais vadovais ar II gynybos linijos funkcijomis nėra proceso pabaiga. Priešingai, šiuo momentu prasideda etapas, nuo kurio labiausiai priklauso audito vertė:
🔹 Vadovybė turi matyti ir suprasti audito rezultatus. Ne tik susipažinti su ataskaita, bet ir užduoti klausimus, gilintis į rizikas ir netgi diskutuoti su auditoriais, kvestionuoti jų išvadas. Tokia diskusija rodo brandžią valdymo kultūrą ir sustiprina rekomendacijų vertę.
🔹 Reikia pakankamai išteklių rekomendacijų įgyvendinimo stebėsenai. Būtent reguliarus rekomendacijų įgyvendinimo monitoringas ir rezultatų teikimas vadovybei leidžia laiku pamatyti, kas vėluoja, kur trūksta išteklių ir kur rizika išlieka nesuvaldyta. Be šio etapo net ir kokybiškiausias auditas lieka tik dokumentu.
Planuojant kitų metų biudžetą verta įvertinti ne tik, kokias sritis audituosite, bet ir:
✔️ ar organizacija turės pajėgumų aktyviai dalyvauti audito procese;
✔️ kaip audito rezultatai pasieks vadovybę;
✔️ ar numatyta išteklių rekomendacijų įgyvendinimo stebėsenai ir ataskaitų teikimui.
ExpertLab padeda organizacijoms tiek atliekant vidaus auditus ir atitikties patikrinimus, tiek užtikrinant tolesnę rekomendacijų įgyvendinimo stebėseną. Jei šiuo metu planuojate kitų metų vidaus kontrolės ir audito darbus – mielai aptarsime, kaip juos suplanuoti, kad jie kurtų realią vertę. Susisiekite su Agne Dačkiene.
